Cada atualização na Kiip nasce de um problema real do dia a dia do DP. Criar um documento e precisar preencher manualmente razão social, CNPJ e endereço da empresa toda vez que um modelo é usado. Perder a sincronização entre a configuração de jornada no Ponto e o perfil do colaborador. Receber uma notificação de WhatsApp bloqueada justo na hora em que um documento precisava ser assinado.
Estas são as coisas que minam a eficiência de um time — e é exatamente esse tipo de atrito que esta versão resolve.
O que chegou nesta versão
Tags com informações da empresa nos modelos
Modelos de documentos agora suportam variáveis que preenchem automaticamente os dados cadastrais da empresa contratante. Sem copiar e colar, sem risco de erro de digitação. As variáveis disponíveis para uso nos modelos são:
${informacoes-basicas#empresa!razao-social}${informacoes-basicas#empresa!nome-fantasia}${informacoes-basicas#empresa!cnpj}${informacoes-basicas#empresa!inscricao-estadual}${informacoes-basicas#empresa!representante-legal}${informacoes-basicas#empresa!endereco-completo}
Basta inserir a tag no lugar certo do modelo. Na hora de gerar o documento, o sistema substitui automaticamente pelo dado cadastrado.
Notificações de WhatsApp pela API oficial
As notificações de WhatsApp agora passam pela API oficial — o que resolve os bloqueios frequentes da solução anterior e garante entrega confiável nos três fluxos de documento: simultâneo, encadeado e de lembrete.
Quando o número é inválido ou o colaborador deu opt-out, o sistema registra o status como falha permanente e mantém o fluxo do documento em andamento. O time de DP fica visível para reenvio manual quando necessário — sem interrupção, sem surpresas.
Nova opção “Livre” para antecipação do 13º salário
As configurações de férias por vínculo ganham uma terceira opção para antecipação do 13º: Sim (livre). Quando selecionada, a opção aparece em todas as solicitações de férias sem validação automática de condições — a empresa assume a responsabilidade pela elegibilidade. As opções disponíveis agora são:
| Opção | Comportamento |
|---|---|
| Não | Antecipação do 13º não disponível nas solicitações |
| Sim — padrão CLT | Sistema valida automaticamente as condições de elegibilidade antes de permitir a antecipação |
| Sim (livre) — Novo | Opção aparece em todas as solicitações, sem validação automática. A empresa define a elegibilidade |
A opção Sim (livre) para antecipação do 13º nas férias permite que a empresa defina a elegibilidade sem que o sistema bloqueie a solicitação automaticamente. Ideal para acordos coletivos ou políticas internas que divergem do critério padrão da CLT.
Sincronização de Regra de Jornada e Turno
Os campos de Regra de Jornada e Turno agora são sincronizados entre o módulo de Ponto e o perfil do colaborador. O que estava definido em um lugar reflete no outro — sem necessidade de atualização manual em dois pontos do sistema.
A sincronização pode ser feita em massa pelas configurações de Ponto, desde que os colaboradores selecionados pertençam à mesma empresa e unidade de ponto. Além disso, esses campos passam a estar disponíveis para exportação de dados e como variáveis em documentos, dentro do grupo Informações Básicas da categoria Profissional.
Por que cada detalhe importa no DP
No departamento pessoal, o trabalho operacional é feito de repetições. Preencher os mesmos dados da empresa em dezenas de documentos por mês. Conferir se a jornada do colaborador no Ponto está alinhada com o perfil cadastrado. Verificar se a notificação de assinatura chegou. São tarefas pequenas isoladas, mas que acumulam horas todo mês — e que carregam risco de erro.
Automatizar o preenchimento de dados da empresa nos documentos pode parecer um detalhe técnico. Para quem gera dezenas de contratos por mês, é horas recuperadas e um vetor de erro a menos.
A mesma lógica vale para a sincronização de jornada e turno no Ponto: manter dois registros manualizados em sincronia é uma fonte silenciosa de divergência. Com a sincronização automática, o dado correto vive em um único lugar e se propaga — e ainda fica disponível para exportação e uso em documentos, ampliando a utilidade da informação para outros fluxos do DP.
O que mudou no seu dia a dia
Esta versão foi desenhada para reduzir o atrito operacional do DP sem mudar a forma como o time trabalha. As melhorias entram em funcionamento automaticamente — basta usar os módulos que você já usa.
- Tags de empresa nos documentos: insira a variável no modelo uma vez e o sistema preenche os dados cadastrais em todos os documentos gerados a partir dele.
- WhatsApp via API oficial: notificações de assinatura entregues com confiabilidade, com registro de falha visível para reenvio manual quando necessário.
- Antecipação do 13º livre: flexibilidade para empresas com acordos coletivos ou políticas próprias, sem depender da validação automática padrão CLT.
- Sincronização de jornada e turno: um único ponto de atualização para Regra de Jornada e Turno, refletido no perfil do colaborador e disponível em exportações e documentos.
Todas as novidades já estão ativas na plataforma. Em caso de dúvidas, o time de suporte da Kiip está disponível para ajudar na configuração.
Resumindo
Esta versão da Kiip entrega quatro melhorias diretas para o DP: preenchimento automático de dados da empresa em documentos via tags, notificações de WhatsApp pela API oficial com registro de falha, nova opção livre para antecipação do 13º nas férias, e sincronização automática de Regra de Jornada e Turno entre o Ponto e o perfil do colaborador. Menos retrabalho, menos erro, mais tempo para o que importa.
