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Case de sucesso · Saúde

Como a Laços Saúde aumentou a eficiência na Folha de Pagamentos em 95% com a Kiip

Automação do cálculo de variáveis e eliminação do trabalho manual de demonstrativos individuais.

95%
Ganho de eficiência
20h→2h
Redução na folha
5h
Eliminadas em envios
↓ Q&A
Menos questionamentos
Em resumo
"Escolhemos a Kiip pela sua capacidade de se adaptar de maneira fácil e eficaz à nossa operação, possibilitando a importação de dados do sistema de gestão que utilizávamos e automatizando o cálculo dos variáveis da folha. A Kiip é um parceiro raro, que realmente aplica-se em entrar e entender a jornada do cliente."
Bernardete Weber
Bernardete Weber
Sócia e Diretora de Operações · Laços Saúde

A Laços Saúde opera no modelo holandês Buurtzorg, com equipe de enfermeiras e médicos autônomos remunerados por produtividade. O cálculo da folha envolvia múltiplas variáveis por atendimento — estado, modalidade e especialidade — tornando o processo manual inviável em escala.

  • Redução de 20h para 2h mensais no fechamento da folha
  • Eliminação de ~5h de envio manual de demonstrativos
  • Redução expressiva de questionamentos da equipe
  • Ganho de eficiência estimado de ~95%
O problema

Folha complexa, processo 100% manual

A Laços tem a maior parte da sua força de trabalho composta por enfermeiras e médicos autônomos remunerados por produtividade, de acordo com o número de atendimentos realizados a cada mês. O valor pago por atendimento é influenciado por fatores como o estado, a modalidade (remoto/presencial) e a especialidade médica.

Para calcular os valores devidos a cada profissional, o time de DP precisava extrair dados do ERP e trabalhar manualmente em planilhas. Este processo consumia cerca de 20 horas todo mês ao longo de 2 semanas.

Como gerar um relatório individual detalhado era inviável, os valores eram enviados de forma consolidada — gerando muitos questionamentos dos profissionais sobre a acurácia dos números.

20h mensais manuais Cálculos em planilhas Sem extrato individual Alta taxa de questionamentos
A solução

Importação direta, cálculo automático em segundos

Com a implantação da Kiip, configurou-se um modelo de folha contendo todos os eventos pertinentes à remuneração dos profissionais da saúde. Dentro da própria Kiip, foram inseridos os valores devidos para cada tipo de atendimento — modalidade, especialidade, estado.

Desta forma, o time de DP passou a simplesmente extrair o relatório de atendimentos do sistema de gestão e importá-lo diretamente na Kiip, com todos os valores calculados automaticamente em segundos.

Para facilitar a conferência dos valores pagos, a Laços utilizou a funcionalidade de extrato individual de pagamento da Kiip, que permite configurar quais eventos da folha devem compor o relatório entregue a cada colaborador.

Com essa personalização, a geração dos extratos detalhados passou a ser feita automaticamente — e, com apenas alguns cliques, cada colaborador recebe seu próprio relatório com todos os valores discriminados de forma clara. O resultado foi a eliminação do trabalho manual de reportes individuais e uma redução expressiva nos questionamentos.

Importação direta do ERP Cálculo automático Extrato individual automatizado Transparência total
Impacto da Kiip

O que mudou na operação da Laços Saúde

A Kiip transformou de forma fundamental a rotina do DP da Laços. O que antes demandava 20 horas de trabalho manual tornou-se uma operação de 2 horas, com muito mais qualidade e transparência para toda a equipe.

95%
Ganho de eficiência estimado no processo de fechamento da folha
20h → 2h
Redução no tempo mensal de montagem da folha de pagamento
5h
Eliminadas no envio manual de demonstrativos individuais mensais
Zero
Trabalho manual de geração de extratos — totalmente automatizado
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