Admissão ainda é um dos processos que mais consome tempo no DP, não pela complexidade, mas pela quantidade de etapas espalhadas em lugares diferentes. Dados num sistema, documentos em outro, checklist no papel, envio para a contabilidade por e-mail avulso. Cada peça funciona, mas nenhuma conversa com a outra.
Esta versão da Kiip resolve isso com um módulo dedicado de admissão, e traz junto melhorias em férias e folha de pagamento que tornam o dia a dia ainda mais ágil.
O que chegou nesta versão
Novo módulo de admissão
A admissão ganha um espaço próprio dentro da Kiip: um módulo dedicado para acompanhar cada colaborador em todas as etapas do processo, do início ao fim. Dados, documentos, envio para a contabilidade e tarefas do onboarding ficam centralizados e organizados em um só lugar.
O módulo de admissão é a maior entrega desta versão. Ele oferece um processo estruturado com cartões de acompanhamento, checklist de tarefas, envio para contabilidade e modelos configuráveis, tudo dentro da plataforma.
O módulo traz quatro capacidades principais:
Visualize o progresso de cada colaborador em etapas claras. Após a conclusão, o cartão é arquivado automaticamente em 30 dias.
Envie os dados da admissão por e-mail com planilha anexa, de forma individual ou em massa, sem exportar manualmente.
Cada modelo de admissão traz uma lista de tarefas pronta. Se necessário, inclua tarefas extras a qualquer momento durante o processo.
Crie modelos por tipo de vínculo, cargo ou área, com regras de aplicabilidade personalizadas para cada situação.
Edição de períodos aquisitivos de férias
Ajustar períodos aquisitivos de férias agora pode ser feito direto pela interface, sem precisar abrir chamado. É possível alterar datas de início, término e vencimento de qualquer período, incluindo casos de férias coletivas.
Propagação automática: ao editar um período aquisitivo, o sistema ajusta automaticamente todos os períodos seguintes. Sem retrabalho manual, sem risco de inconsistência entre períodos.
Mais performance no módulo da Folha de Pagamento
O módulo de Folha de Pagamento recebeu ajustes de performance para deixar a rotina mais ágil. A listagem de colaboradores agora é paginada, evitando sobrecarga, e as somatórias foram otimizadas para garantir mais fluidez durante a edição.
Além disso, a coluna com o nome dos colaboradores agora fica fixa enquanto você navega horizontalmente pela planilha, sem perder de vista quem é quem.
Por que cada detalhe importa no DP
A admissão é o primeiro contato real entre o colaborador e a empresa. Quando esse processo é fragmentado, com dados em um lugar, documentos em outro e tarefas rastreadas de cabeça, o acompanhamento fica mais difícil. Centralizar tudo em um módulo dedicado não é só uma questão de organização: é garantir que nada passe batido nos primeiros dias de um novo colaborador.
Editar períodos aquisitivos sem abrir chamado parece um ganho pequeno. Para quem administra férias de dezenas ou centenas de colaboradores, é autonomia que economiza dias de espera acumulados ao longo do ano.
Na folha de pagamento, a lógica é parecida: coluna fixa e paginação são melhorias técnicas que impactam diretamente a velocidade e a confiança de quem usa o módulo todos os meses.
O que mudou no seu dia a dia
Esta versão entrega um módulo inteiro novo e melhorias em dois dos fluxos mais críticos do DP. As mudanças em férias e folha já estão ativas; o módulo de admissão está disponível para configuração.
- Módulo de admissão: acompanhe cada admissão do início ao fim com cartões de progresso, checklist de tarefas, envio para contabilidade e modelos configuráveis por vínculo, cargo ou área.
- Edição de períodos aquisitivos: ajuste datas de férias direto pela interface, com propagação automática para os períodos seguintes, incluindo férias coletivas.
- Folha de Pagamento mais rápida: paginação de colaboradores, somatórias otimizadas e coluna de nomes fixa na navegação horizontal.
Todas as novidades já estão disponíveis na plataforma. Em caso de dúvidas, o time de suporte da Kiip está pronto para ajudar na configuração.
Resumindo
Esta versão da Kiip traz o novo módulo de admissão com cartões de acompanhamento, checklist, envio para contabilidade e modelos configuráveis. Além disso, períodos aquisitivos de férias agora podem ser editados direto pela interface com propagação automática, e a Folha de Pagamento ficou mais rápida com paginação e coluna fixa. Menos fragmentação, mais controle, mais agilidade no DP.
