A organização dos dados dos colaboradores é um desafio constante para empresas de todos os portes. Com o grande volume de informações no dia a dia das empresas e a falta de organização disso, muitas vezes, dispersas em planilhas, e-mails ou sistemas pouco integrados, fica cada vez mais difícil garantir que os gestores e o departamento pessoal tenham acesso rápido e fácil a dados importantes do time. Isso pode levar a problemas como informações desatualizadas, dificuldade na tomada de decisões e, até mesmo, impacto no clima organizacional e na execução de projetos.
Então, como você pode melhorar a gestão de pessoas na sua empresa começando pela organização dos dados? Vamos explorar algumas dicas práticas.
Manter os dados dos colaboradores dispersos pode ser um pesadelo para a equipe de RH e DP. A centralização é o primeiro passo para uma gestão de pessoas mais eficaz.
Por que centralizar?
Quando os dados estão em um único lugar, como em um diretório de colaboradores, é muito mais fácil acessar e gerenciar informações essenciais, como dados pessoais, contratos, histórico salarial, habilidades e muitas outras. Isso traz praticidade no acesso a informação e garante que os dados do time estejam sempre atualizadas e acessíveis para os gestores.
Ter todas as informações em um só lugar é o primeiro passo. O verdadeiro ganho está em garantir que essas informações sejam facilmente acessíveis para quem precisa delas — com segurança.
A importância do fácil acesso
No dia a dia, gestores e profissionais de RH precisam tomar decisões rápidas com base em dados. Um sistema de diretório centralizado permite acessar rapidamente o histórico de um colaborador, consultar dados salariais ou acompanhar seu desempenho, tudo respeitando as leis de privacidade e segurança.
Segurança em primeiro lugar
É essencial que o sistema permita definir diferentes níveis de acesso, garantindo que informações sensíveis só sejam acessadas por quem tem permissão, protegendo os dados pessoais dos colaboradores.
Manter os dados atualizados é crucial para garantir que as decisões tomadas e as consultas realizadas sejam baseadas em informações precisas. Se os dados estão desatualizados, a empresa corre o risco de tomar decisões equivocadas sobre promoções e distribuição de responsabilidades, além de inconformidades legais e fiscais..
Como garantir que os dados estejam sempre atualizados?
Quando as informações dos colaboradores estão organizadas e centralizadas, elas se tornam uma poderosa ferramenta de gestão.
Tomando decisões com mais clareza
Com uma visão completa do histórico de cada colaborador, decisões sobre promoções, planos de carreira e retenção de talentos ficam mais embasadas e seguras.
Organizar os dados dos colaboradores também melhora diretamente a experiência do time. Quando as informações estão atualizadas e acessíveis, os colaboradores se sentem mais seguros e amparados pela empresa, além de terem acesso a informações atualizadas sobre seus colegas e o time como um todo.
Ao centralizar, garantir fácil acesso com segurança, atualizar regularmente e utilizar os dados para embasar decisões, sua empresa não apenas otimiza processos internos, mas também melhora a experiência de colaboradores e gestores, o que leva a empresa como um todo a tomar melhores decisões e seguir focada no que realmente importa: continuar crescendo.
O Diretório de Colaboradores da Kiip foi desenvolvido exatamente para resolver os desafios mencionados acima, centralizando todas as informações dos colaboradores em um único lugar e permitindo fácil acesso com segurança e organização. Com essa funcionalidade, você pode armazenar dados importantes como históricos salariais, contratos e benefícios, além de configurar permissões de acesso para diferentes níveis de gestores, garantindo a privacidade dos dados. Isso não só otimiza a eficiência da gestão de pessoas, como também melhora a experiência dos colaboradores, que podem acessar suas informações com facilidade. Quer experimentar como isso pode transformar a gestão de RH na sua empresa? Fale com nosso Time!
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