A Folha de Pagamento é um dos processos mais críticos — e sensíveis — da gestão de pessoas. Erros nesse fluxo geram não apenas retrabalho, mas também riscos legais e insatisfação entre os colaboradores. É por isso que cada vez mais empresas buscam uma Plataforma de RH que torne essa rotina mais simples, segura e automatizada.
Neste artigo, vamos te mostrar como o módulo de Folha de Pagamento da Kiip pode transformar completamente a rotina do seu RH, trazendo mais eficiência, organização e conformidade.
Por que automatizar a Folha de Pagamento?
Muitas empresas ainda dependem de planilhas e processos manuais para preparar a folha — especialmente aquelas que contam com contabilidade externa. Esse cenário aumenta as chances de erro, dificulta o controle de versões e reduz a rastreabilidade dos dados.
Automatizar significa:
- Menos tempo gasto com tarefas operacionais
- Redução de erros manuais
- Maior agilidade na comunicação com a contabilidade e o financeiro
- Mais transparência e organização para o time de RH
O que o módulo de Folha de Pagamento da Kiip oferece?
A Kiip desenvolveu uma solução voltada para a realidade de empresas que usam contabilidade terceirizada, mas que ainda assim precisam de controle interno eficiente. Com um sistema intuitivo e flexível, o módulo de folha funciona como uma pré-folha de pagamento automatizada, com recursos que fazem toda a diferença no dia a dia.
✅ Gestão de eventos fixos e variáveis
Você pode cadastrar diferentes tipos de proventos e descontos, personalizando regras de cálculo conforme os dados de cada colaborador. Perfeito para gerenciar benefícios, comissões, bônus e muito mais.
✅ Modelos de folha por vínculo ou área
A plataforma permite a criação de múltiplos modelos de folha — por tipo de contrato (CLT, PJ, autônomo) ou por área, como vendas ou diretoria, com regras específicas.
✅ Lançamentos automáticos e integrações
Você pode lançar eventos manualmente, por planilha ou integrar com outras ferramentas — inclusive com o módulo de Ponto Digital da Kiip.
✅ Relatórios contábeis e individuais
Geração automática de relatórios completos para a contabilidade (CLT) e demonstrativos individuais para profissionais PJ. Tudo pronto para ser enviado, sem retrabalho.
✅ Distribuição inteligente de holerites
O sistema importa o PDF da contabilidade, separa automaticamente por colaborador e envia os holerites direto para o perfil da pessoa — com opção de compartilhamento por link.
Benefícios práticos para o RH e Departamento Pessoal
Implementar o módulo de folha da Kiip é sinônimo de:
📌 Redução de erros e retrabalho
📌 Controle total sobre os lançamentos
📌 Organização dos dados por colaborador e por período
📌 Flexibilidade para múltiplos vínculos
📌 Comunicação fluída com a contabilidade
📌 Relatórios prontos para o financeiro
Se você está buscando uma plataforma para RH que realmente entenda a complexidade do Departamento Pessoal e ofereça soluções aplicáveis à sua realidade, a Kiip é a escolha certa.
Quem já usa, aprova
A Kiip faz parte do grupo Superplayer & Co, com mais de 15 anos de experiência no mercado de tecnologia. Já atende mais de 200 empresas e impacta mais de 1,5 milhão de brasileiros. Foi acelerada pelo Google for Startups e investida por nomes como Movile (do iFood) e Sinch (listada na Nasdaq de Estocolmo).
Conclusão: Chega de complicar a Folha de Pagamento
Ter uma folha de pagamento eficiente não precisa ser um desafio. Com a Kiip, seu time de RH ganha autonomia, controle e agilidade, enquanto a contabilidade recebe os dados certos, no momento certo.
Se você procura um software para Departamento Pessoal que entrega automação, flexibilidade e uma experiência de uso diferenciada, a Kiip é para você. Para ver uma Demo da nossa plataforma, fale com nosso Time.
