O início de uma nova jornada profissional é sempre um momento marcante para toda pessoa. Para as empresas, oferecer uma experiência de admissão positiva é crucial para causar uma boa primeira impressão. Com o avanço da tecnologia, a admissão online surge como uma solução eficaz, promovendo um processo de Onboarding mais ágil, humanizado e prático.
Principais aprendizados deste artigo:
Neste post, vamos explorar as vantagens significativas da admissão online, desde a simplificação do processo até a melhoria da experiência dos novos colaboradores, enfatizando como um Link de Admissão pode ser o início de uma jornada bem-sucedida dentro da empresa.
- Agilidade no Processo de Admissão: A implementação da admissão online acelera o processo de integração de novos colaboradores, reduzindo significativamente o tempo necessário para completar procedimentos administrativos essenciais.
- Eficiência e Economia de Recursos para o RH/DP: Além de beneficiar os novos colaboradores, a admissão online simplifica o trabalho do Departamento Pessoal e de Recursos Humanos, eliminando a necessidade de manipulação de grandes volumes de papel e processos manuais.
- Contribuição para a Retenção e Produtividade dos Funcionários: Estudos indicam que uma estratégia eficaz de onboarding, incluindo a admissão online, pode melhorar significativamente a retenção e a produtividade dos funcionários.
- Melhoria na Experiência do Colaborador: A possibilidade de completar o processo de admissão de forma digital, a qualquer hora e de qualquer lugar, não só facilita a vida do novo colaborador, mas também transmite uma imagem moderna e inovadora da empresa.
O que é e como funciona a Admissão Online?
A admissão online é uma experiência digital que permite aos seus novos colaboradores completarem os procedimentos necessários para seu início na empresa através da internet, é uma parte do seu processo de Onboarding. Isso inclui desde o preenchimento de formulários até o acesso a documentos importantes, tudo realizado de forma segura, intuitiva e digital.
O processo inicia com o envio de um Link de Admissão ao novo colaborador, direcionando-o para uma plataforma onde poderá preencher seus dados pessoais, enviar e assinar documentos digitalmente e familiarizar-se com a cultura e as políticas da empresa. Essa abordagem não apenas agiliza o processo como também facilita o acesso a informações relevantes, como o Diretório de Colaboradores, antes mesmo do primeiro dia de trabalho.
Uma experiência positiva no primeiro dia potencializa o time e a cultura da empresa.
Estudos internacionais como o citado pela Oak Engage mostra que um bom onboarding pode melhorar a retenção de funcionários em 82% e a produtividade em mais de 70%. Além disso, a Devlin Peck menciona que clarificar as responsabilidades durante o onboarding faz com que 80% dos novos contratados respeitem mais a organização.
Esses dados mostram a relevância de estratégias eficazes de Onboarding, como a admissão online, que não só facilitam o processo para os novos colaboradores e equipes de RH, mas também têm um impacto significativo na retenção e produtividade dos funcionários.
Vantagens de uma experiência online de Admissão e Onboarding.
A admissão online não beneficia apenas os novos colaboradores, mas também a equipe de RH e DP, que passa a gerenciar processos de forma mais eficiente. Eliminam-se as montanhas de papel e processos manuais, reduzindo erros e otimizando o tempo. Além disso, a capacidade de monitorar o progresso de cada novo colaborador em tempo real é uma vantagem inestimável, garantindo que nenhum detalhe importante seja esquecido.
- Agilidade no Processo de Admissão: Redução do tempo necessário para completar o processo de integração.
- Acessibilidade e Conveniência: Possibilidade de completar o processo de qualquer lugar, a qualquer hora.
- Melhoria na Experiência do Colaborador: Primeira impressão positiva, aumentando o engajamento e a satisfação.
- Redução de Custos: Menos papelada e processos manuais, traduzindo-se em economia.
- Compliance Facilitado: Facilidade em manter registros precisos e atualizados, atendendo às normas legais.
- Integração Cultural: Apresenta a cultura e os valores da empresa desde o início, fortalecendo a identificação do colaborador com a empresa.
A admissão online automatiza e agiliza processos que tradicionalmente seriam manuais e demorados. Isso permite que o Departamento Pessoal e o RH se concentrem em tarefas mais estratégicas, ao invés de ficarem presos em papelada e processos administrativos. A digitalização dos processos de admissão reduz significativamente o tempo necessário para integrar novos colaboradores, desde a coleta e o preenchimento de documentos até a assinatura de contratos, facilitando também o acompanhamento em tempo real do status de cada admissão.
Oferecer uma admissão online não é apenas uma questão de modernizar processos, mas sim uma estratégia crucial para captar e reter talentos, garantindo que a primeira impressão seja não apenas positiva, mas também duradoura. Ao investir em uma solução de admissão digital, as empresas passam a oferecer uma experiência de onboarding coesa, eficiente e acolhedora.
Como implementar uma Admissão Online no seu negócio?
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